小小会议显能效：：鸿运国际集团《关于提升会议效率的问卷调查表》统计结果公布-鸿运国际

小小会议显能效：：鸿运国际集团《关于提升会议效率的问卷调查表》统计结果公布

2015.09.18 3212

会议，是企业人员的交流思想和碰撞，也是自身价值的展现。。�：：芏喙径加锌岬南肮�，会议可以让我们总结过去的优点和缺点、规划鸿运国际未来发展方向，头脑激荡集全员力量尽快解决问题。。。但是，事实上很多企业常常存在会议拖沓冗长、过于形式化、开会开到一半话题跑偏等问题，那么如何将会议有效果呢?为此，鸿运国际集团总裁办8月中旬发布了一份《关于会议效率的问卷调查》，至今已收到27份问卷填写，大家对工作会议召开频率、效果做出了评估，并畅所欲言提出了许多关于提升会议效率的好建议。。。

现将《关于提升会议效率的问卷调查》统计结果公布如下，同时感谢27位员工积极参与填写。。。

第1题：：会议在您工作时间中的比重如何？？？

74.07%的人表示：：略多。。。

第2题：：您所在的部门（单位）是否定期召开周例会？？？

85.19%表示：：是，每周召开。。。

第3题：：结合您的工作需要，您认为合理的会议频率是怎样的？？？

55.56%的人表示：：每周1-2次。。。

第5题：：您认为会议在工作交流和决策中的作用如何？？？

70.37%的人表示：：有的有效。。。

第6题：：您经常参加的会议，召集人是否有做提前准备（如提前通知、提前发出会议材料等）？？？

70.37%表示：：大部分有。。。

第7题：：您经常参加的会议，会议召集人（或主持人、或主要领导）是否给予参会人员充分的发表个人意见的空间？？？

81.48%的人表示：：大部分有。。。

第8题：：您经常参加的会议，是否形成会议结论（会议记录、工作计划表等）？？？

77.78%的人表示：：大部分有。。。

第9题：：您经常参加的会议，是否有做决议落实情况的跟踪？？？

74.07%的人表示：：大部分有。。。

第10题：：对于需经过冗长的审批流程方能解决、且相对紧急的工作事项，是否召开过临时性联席会议进行快速解决？？？

59.26%的人表示曾经有。。。

第11题：：您对公司半年会、年会的组织形式有何建议？？？

(1)应该更加活泼且有重点，有讨论，有针对性；；；

(2)可以集体外出召开，气氛不会太严肃，时间也比较充分宽裕；；；

(3)精简;

(4)一般年会好像是全公司人员参与的，而我们公司只需要经理级以上人员参与。。。作为基层工作人员，可以通过会议决议及专题学习会议学习会议精神，但是否能建议召开全员参加的年会，这样能在一年结束的时候参与公司全年总结，切身感受公司一年的发展成果，荣辱与共，对公司的发展将会更有使命感；；；

(5)可考虑年会增加员工参与的娱乐晚会，借此提高员工的凝聚力；；；

(6)一方面增加子企业的发言、汇报机会，减少职能部门发言时间，另一方面年会晚宴时是否可增加员工文艺汇演、抽奖等环节；；；

……

第12题：：您对有效提升会议效率有何意见建议？？？

（1）会议必须有议题，有重点方向，有结论，有执行单位。。�；；；嵋橹鞒秩说淖饔煤苤匾�；；；

（2）开短会，一次至少解决一个问题；；；

（3）会议议题逐一讨论，每个议题有结论后再进入下一个议题，且进入下一个议题后不再回到已有结论的议题，做到一事一议；；；每个议题得出的结论需落实具体分工、执行人、执行目标、是否需要再次讨论、再次讨论时间等，确保每个议题的能够执行；；；

（4）会前有准备，开会有结论，会后有执行，提高企业整体执行力；；；

……

第13题：：您还希望集团公司针对何种普遍问题或现象，出台统一的指导文件或决议进行规范？？？

（1）集团现在的总裁办公会议主要是针对一些有议题的进行讨论，建议各个产业部门应对上月的工作情况和下月的工作计划进行汇报，集团可以统一各个产业的计划书的格式，比如内容包含年度目标责任书完成情况、存在问题、措施，以及成本、利润、生产、销售，人力资源管理，需要集团解决的款难等等。。。使集团能及时了解各产业动态，并及时纠正；；；

（2）建议每年签目标责任书之前，应做好详细的年度业务计划书，每月做月度计划书。。。集团对各产业统一格式。。。信息化方面的效果和效率，包括财务、行政、业务口等，各部门共同协作规范；；；

……

总裁办将吸纳以上良好的意见和建议，积极与各部门高管进行沟通，从“小小会议”抓起，提高会议效率，希望各部门也能够积极配合做好“会前准备、会中高效、会后落实”，让每一次的头脑风暴都能够碰撞出更大的火花。。。

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